学院学术报告厅是一个具备先进的多媒体显示系统、专业音响扩声系统、舞台灯光照明系统以及智能化的集中控制系统的独立空间，是学术交流、讲座、演讲、会议等活动的主要场所。为了加强报告厅设备管理，充分发挥其作用，根据学院实际情况，特制订本管理办法。

   一、该厅设备主要用来举办全院性学术交流、讲座、会议等活动或经院领导批准的活动，部门的各种会议及各类学生活动原则上不能使用；

   二、现代教育技术中心具体负责报告厅音响、灯光、显示设备的使用管理、技术支持，未经许可其他人不得自行操作设备；

   三、凡使用报告厅设备的单位，需要现代教育技术中心配合的活动至少提前2个工作日将报告厅申请表填写完整，审批核准后由使用人送至现代教育技术中心，现代教育技术中心根据所需设备派出相应的技术人员。

   四、学术报告厅设备遵循“先申请，后使用，谁使用，谁负责”的原则，服从管理。

   五、活动结束后，使用人应协助将设备归位，切断电源，确保安全；

   六、对于不遵守管理的单位，现代教育技术中心有权批评并及时上报学院；

   七、现代教育技术中心做好报告厅设备使用情况登记，定期检修设备，发现问题认真处理即时汇报；

   八、控制室禁止非工作人员进入，擅自进入并导致事故的将追究其责任；

   九、报告、会议等活动开始之前，使用人必须按照使用要求检验所用设备的准备是否齐全，效果是否满意，填写使用记录；

   十、需外接其它设施设备的（如：优盘、笔记本、摄像机等）应提前联系现代教育技术中心进行准备；

                                                                               九五至尊VI