9月29日下午，我院在图书馆101室召开2020年迎新工作协调会，全面部署2020级新生入校各项工作。学校党委副书记、副校长徐立清、分管教学副校长张庆会出席会议，相关职能部门及各二级学院主要负责同志参加会议。会议由学校副校长徐立清主持。

会上，教务处副处长李海燕从迎新准备、报到流程、入学教育、各部门单位迎新工作职责和疫情防控工作等方面，传达了学院2020年迎新工作方案，详细介绍了迎新工作的相关注意事项。随后，相关职能部门及各二级学院负责人就迎新工作的相关问题进行了交流、讨论。

徐书记听取汇报后要求，迎新工作是学院一项重要的常规工作，各部门要专题研究，分工负责，责任到人，全力做好疫情防控工作。张庆会副校长指出迎新工作任务重、责任大，各个职能部门、二级学院要高度重视，明确责任、细化流程，创新工作办法，为全体新生提供热情、周到、安全、便捷的服务，切实做细做实各项迎新工作。