全体教职工：
鉴于目前疫情防控形势和学校工作部署，组织人事处在积极落实防控责任的同时，为保障工作平稳运行，按照“事先预约、网上办理、急事特办”的原则，采取“网上办、预约办、延期办”等措施，调整相关业务流程，减少人员交叉聚集，尽最大可能为广大教职工提供人事服务，具体如下：
一、线上办理类业务
各部门单位教职工联系经办人以线上提交有关材料的方式办理。
序号 |
业务事项 |
办理方式及说明 |
经办人及联系方式 |
1 |
人事相关工作(转正、离职等) |
先经部门负责人同意后，可线上办理，具体详问组织人事处李欣老师。 |
李欣 15866181123 |
2 |
各教学单位经费发放审批表上报 |
数据信息清晰，经所在部门负责人和分管院领导同意后，发电子版对接。 |
董峻豪 15806467610 |
二、预约办理类业务
确需现场办理的业务请提前预约。
序号 |
业务事项 |
办理方式及说明 |
经办人及联系方式 |
1 |
组织人事处 公章使用 |
OA系统申请用章，经组织人事处负责人同意后，可电话预约时间，到组织人事处加盖组织人事处公章。 |
李欣 15866181123 |
2 |
在职证明 |
先在网上提交在职证明样稿，经审核无误后，参照“组织人事处公章使用”办理。 |
董峻豪 15806467610 |
3 |
收入证明 |
直接电话预约办理，经审核无误后，参照“组织人事处公章使用”办理。 |
董峻豪 15806467610 |
4 |
档案查询 |
可电话预约时间，到组织人事处查询。 |
李欣 15866181123 |
三、推迟办理类业务
因防控工作需要，以下业务推迟至开学后办理。
序号 |
业务事项 |
经办人及联系方式 |
1 |
公开招聘工作 |
李欣 15866181123 |
2 |
职称评聘工作 |
李欣 15866181123 |
四、暂停办理类业务
以下业务暂停办理，恢复办理时间另行通知。
序号 |
业务事项 |
经办人 |
1 |
岗位聘任相关工作 |
李欣 |
2 |
各类人事合同的审批及签订业务 |
李欣 |
如有其他未尽事宜需咨询，请联系电话0536-3083569。
组织人事处
2020年3月13日
