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九五至尊VI 2013年考试中心设备招标邀请书

时间:2013-04-12来源: 点击量:

第一部分 招标项目

招标人:九五至尊VI

招标项目:考试中心设备改造

招标方式:本项目采取邀请招标的方式,由招标人根据投标人编制的符合规定的投标书,择优确定中标人。中标人将成为九五至尊VI 本项目的合作商。

联系人:牟老师 手机:13589168094

联系电话:0536-2928007

传真电话:0536-2928003

电子信箱:sdhsjwc@163.com

地 址:潍坊市西环路99号

第二部分 招标文件

一、招标设备以及应满足的基本要求如下:

说明:1、配备原装标准键盘及光电鼠标及电源线。

2、每台终端电脑均要预装正版Windows XP操作系统。

3、所投品牌要具备中国节能认证、中国十环认证、防雷防磁等资质原件。

4、保修期限:整机至少三年保修

5、备选品牌:联想/惠普/方正/戴尔/清华同方等

6、中标单位负责调整考试桌位置具体要求如:室内调整,调整为桌与桌之间的纵向间距至少70厘米,横向间距至少70厘米,保证考生相互间的距离。终端、显示器、键盘、指纹识别仪都置于考试桌面下,保证考场的整洁。桌面使用透明玻璃。

二、付款方式:全部货物到达现场,表面验收合格,数量验收无误,全部安装调试完毕,海事局验收合格以后支付总费用的90%。其余10%作为质保金,一年后支付7%,剩余3%质保期满后支付。

第三部分 招标设备报价要求

一、报价准则

(一)所有报价均为人民币报价;

(二)注明本次投标价格的有效时间;

(三)标价要按本招标书要求,对各产品分别报价;

(四)在报价中要对产品的基本配置和扩展模块分别报价;

(五)如有设备的安装、调试等费用,单独列出;

(六)在报价中要说明每部分产品的保修(保修期限及保修时间计算方法、保修条款内容、保修方式、保修责任方、保修产品内容等);

(七)设备免费维护期限、方式、内容;

(八)免费维护期满后维修服务的方式、内容以及收费标准;

(九)详细列出有关培训的内容、地点、时间、人数和费用承担;

(十)有设备赠送或附属设备赠送的请单独列出。

二、报价保密原则

招标人对投标人的报价保密负责;

由于投标人自己的原因,泄露商业机密,招标人概不负责。

第四部分 投标人须知

一、招标书

本招标书是九五至尊VI 2013年考试中心设备招标采购的规范性文件,是投标人编制投标书的主要依据;九五至尊VI 向投标人发放招标书。

二、投标书

投标书是投标人以招标书为依据编制的投标文件,投标结束后,中标人与九五至尊VI 签订采购合同,投标书及其补充条款将作为签订采购合同的主要依据内容,中标人不得单方面更改有关数据或内容。

三、对投标人的要求

(一)投标人必须是山东省内注册的公司或在山东省内有办事处或分公司;注册资金50万以上;投标人在潍坊有一定数量的维护工程师及所投产品在潍坊有厂家的专业维修站。

(二)设备生产厂家参加投标,必须持有法人代表的授权证明;设备代理商参加投标,必须满足以下两个条件:

1、必须有设备生产厂商出具的有效的代理资质证明;

2、有设备生产厂商出具的同意设备代理商参加本次招标活动的授权证明。

(三)投标人在过去两年中不存在任何违约或因任何原因被解除合同的情况。

(四)投标人应严格按本招标书的要求认真编制投标书,所编制的内容必须真实有效,招标人保留进一步要求投标人补充有关证明材料的权利,拒绝补充或提供材料不真实的投标人,将被视为自动放弃投标资格。

四、对投标项目的要求

(一)所有硬件设备必须具备原制造厂商的铭牌、标志,所有设备均需得到制造商的认证,符合制造商公布的质量标准,所有进口的硬件设备必须通过合法渠道进口。凡出现任何涉及非法进口设备的纠纷,均由供货商承担全部法律责任。

(二)中标人提供的设备必须为原厂新品,严禁提供返修品、替代品等。

五、对投标书的要求

投标人应详细阅读招标书,按要求编写投标书。如果投标书不符合招标书的要求,该投标书将不予评审。

(一)投标人编写投标书,应根据以下次序组织各项内容:

1、投标函;如果投标函由法定代表人的代理人签字,则必须附法定代表人对代理人的授权委托书;

2、产品报价(要求详见“招标设备报价要求”);

3、交货周期及安装时间的承诺;

4、保修条款(不同设备,保修年限可以不同);

5、其他特别优惠或说明;

6、投标人的情况;

7、设备代理商参加投标,必须报设备生产厂商出具的代理证明复印件;

8、营业执照正本和副本的复印件;

9、产品功能及性能的中文说明、产品优势说明(技术指标,同一项设备不同型号要分别说明,且要有对自身投标不同型号设备的对比说明);

10、设备质量承诺条款;

(二)投标书的编制要求

1、投标函由投标人的法定代表人或其授权的代理人签署(授权书附在其内)并加盖公章;

2、投标书一律使用四号仿宋汉字编写,用A4纸打印,原则上投标书厚度不超过30页,请投标人合理设计标书内容;

3、投标书及投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件,应以中文书写,辅助材料和证明材料以中文说明为准;

4、除在招标书的技术规格中另有规定外,投标书所使用的计量单位均应使用中华人民共和国的法定计量单位;

5、除投标人对出错处做必要修改外,投标书中不得行间插字、涂抹或增删。若有修改须由签署投标书的投标人签字和盖章;

6、电话、电报、传真及其它形式的投标概不接受。

(三)投标书的密封和标记

投标人必须将投标书正本及各副本密封,并在封口处加盖公章,注明“正本”、“副本”字样,未密封的标书将不予签收。在各投标书密封袋上要注明招标项目名称和编号、投标的设备、投标人正式名称、投标人邮政编码、通讯地址、联系人、联系电话。

投标人在投标截止时间之前可书面修改或撤消投标文件,迟交或未按规定密封的不予接受。

六、投标人审查

在对投标书进行评审前,招标人将对各投标书的规范性进行审查,存在下列问题之一的将导致废标:

1、投标书未按要求密封;

2、投标书逾期送达;

3、投标书未盖公章或未经法定代表人或法定代表人授权委托人签字;

4、投标书未按招标书规定的格式、内容和要求填写;

5、投标书字迹潦草,模糊无法辨认;

6、投标书前后内容自相矛盾;

7、同一投标人递交两份或两份以上内容不同的投标书,且未注明哪份投标书有效;

8、投标人在投标过程中,有影响或者企图影响评标者的行为;

9、投标书中有虚假、夸大不实的内容

10、与招标书有重大偏离,对其他投标人造成事实或潜在的不公平竞争。

七、投标费用

投标人在投标过程中一切费用均由投标人自行承担。 本标书每份200元,售出不退。

凡参加投标的企业开标前需向招标人交纳投标保证金人民币20000元。中标企业将投标保证金转作合同履约金,中标单位所供货物安装调试完毕后招标单位予以无息全额退还。未中标企业在招标结束后3天内无息全额退还。

第五部分 投标、评标

一、投标地点和时间

投标人应在2013年 4月22 日17 : 00 前将投标书连同保证金20000元和标书费200元送达九五至尊VI 教务处张老师处(电话:15966171559 地址:潍坊市西环路99号 ),逾期视为自动放弃投标。

投标人前来投标应携带本招标书“第四部分 五 (一)”的第8项所要求证书的原件(营业执照的正本除外),以供检验。

二、评标原则及标准

(一)、标价(60分)

投标报价超出招标控制价,报价部分不得分。

1、评标基准价:满足招标文件要求,各家报价最低价作为评标基准价。

2、报价等于评标基准价为满分,其他投标人报价得分按每高于基准价1个百分点扣一分。(各家报价价格-基准价格)/基准价格=百分点。

(二)、硬件(14分)

1、性能与技术(8分)

(1)主要考察硬件设备性能指标、技术参数、工作原理、外形、抗干扰能力以及产品的性能是否满足技术内容等,在1-3分范围内打分(以硬件设备原件为基准)。

(2)考察投标单位的技术资料取得系统集成三级以上(含三级)资质得3分、产品质量保证资料齐全2分,在2-5分范围内打分,没有不得分。

2、技术偏离项(3分)

投标设备每项低于招标要求的微小偏离扣1分,扣完为止。若评委委员会认定投标设备技术参数与招标要求出现重大偏离,不能满足招标要求时,该投标文件按废标处理。

3、根据投标单位提供的样品是否符合招标文件要求,在1-3分范围内评分。

(开标时投标单位没有提供样品或经评标委员会评定投标样品与招标文件要求有重大偏差的,本项不得分)

(三)、优惠条件及售后服务与承诺(10分)

1、技术服务和售后服务及时周到且有相应的承诺和保证措施,评委在1-3分范围内评分;供货厂家有800或400服务电话得1分,供货商有800或400售后电话得1分,可累计得分总分不超过2分。

2、在潍坊市区(不含县市区)设有二家以上售后维修站并在其生产商官方网站查询到得5分,有一家售后服务站得2分,没有维修站该项不得分,以官方网站公布数据为准。

(四)、企业综合实力(16分)

1、具体考核投标人2009至今已施工或正在施工的类似项目,单项合同金额100万元(含100万元)至200万元的,计1分,每多创一个按50%累加;200万元(含200万元)以上的,计2分,每多创一个按50%累加。本项最多得3分。(合同内容不明确的,须同时附业主方证明)

2、生产厂家取得中国节能认证1分,生产厂家取得中国ROHS(无铅)认证得1分,生产厂家取得国家电磁兼容标准B级(最高级)得1分,生产厂家取得防雷击证明认证得1分。以开标时提供的证书原件为准,没有原件不得分,本项最多得4分。

3、投标单位承诺设备免费保修期每比招标文件要求增加1年加1分(以生产厂家提供的质保证明原件为准)满分为 3分。

4、所投品牌的市场占有率、信誉度、公众认可度等。评委根据投标人提供的有效证明材料进行打分(1-6分)。一线品牌(苹果、DELL、联想、HP)4至6分,二线品牌(方正、Acer、神舟)1至3分。

说明:投标单位自主创新产品,须附相关部门的证明材料(原件投标时携带)。

三、其他事项

在评标阶段,招标人可能要求投标人澄清投标书的问题或要求其补充某些材料,对此,投标人不得拒绝,并在规定时间内以书面形式向招标人提供相关资料,经双方核实签字后,作为投标书补充材料,对投标人具有同等约束力。

1、评标阶段,招标人可能要求投标人提供样机以备测试,投标人不得拒绝,并在规定时间内将样机送达,否则,视同弃标处理。测试完毕,投标人应根据招标人的要求将样机取回。测试期间,招标人承诺保证样机的安全(因不可抗力造成的损坏除外)。

2、评标的主要原则是:满足招标人对设备的要求,提供的设备有较高的性能价格比,报价合理,技术支持和售后服务措施有力,符合响应时间和质量要求,符合招标人的实际需求等;在对投标价格、投标人资信情况、履约能力及投标人提供的其他优惠条件等多方面进行综合评比后,选择出中标人,不保证报价最低的投标人中标。

无论投标人中标与否,所提交的投标文件概不退回。

本招标书的解释权归九五至尊VI 所有。

附件1:

投 标 函

致九五至尊VI :

在认真研究了九五至尊VI 的招标书后,我方决定参加项目编号为 的九五至尊VI 2013年考试中心设备的招标,报价清单为 ,我们愿意承担招标书中规定的中标人的全部义务。同时,我方郑重声明以下诸点,并负法律责任。

1、如果我方的投标文件被接受,我方将履行招标文件中规定的每一项要求。

2、我方理解,最低报价不是中标的唯一条件,贵方有选择中标人的权利。

3、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。

4、我方同意遵守贵方有关招标的各项规定。

5、我方的投标文件自开标之日起有效期为 日。

在协议书正式签署之前,本投标函连同中标通知书将构成我们双方有约束力的合同文件。我们有下列行为之一的,你们有权取消我们的中标资格:

1、在投标有效期内撤回投标书;

2、接到招标方通知后5天内由于我方原因未能或拒绝签订采购合同;

3、未能完全履行中标协议和约定中规定的全部义务;

4、在合作过程中,发现有虚假或欺诈行为。

投标人:(单位全称并盖公章)

法定代表人或其授权代理人:(签字)

公司地址:

邮 编:

电 话:

传 真:

电子信箱:

日 期:

附件2:投标一览表格式

投标一览表

投标人名称: 招标编号:

序号

投标项目

设备型号

设备报价(元)

售后服务

备 注

1

台式电脑

E5800/2G/500G /19LCD(举例)
















投标人名称(公章):

投标人代表签字: 并 公章

注:此表应按“投标人须知”的规定密封标记,单独提交。

附件3:

法定代表人授权委托书

九五至尊VI :

投标人全称)法定代表人授权我公司 (职务或职称) (姓名)为我单位本次投标授权代理人,全权处理我单位在此次九五至尊VI 2013年考试中心设备招标(项目编号: )活动中的投标、商务洽谈、签订采购合同等一切事宜。

特此授权。

授权期限:自 年 月 日起至 年 月 日止

(附法定代表人和授权代理人身份证明复印件)

投标人名称(公章:)

法定代表人签字:

授权代理人签字:

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